ICT-manager / Unit Manager

Wij zijn op zoek naar een

ICT-manager / Unit Manager Gemeenschappelijke Beheerorganisatie (GBO)

Je hart gaat sneller kloppen van informatiesystemen, innovatie en data. Je hebt een grote passie voor het verbinden van mensen, kennis en expertise. Je wil bijdragen aan een organisatie die zich volledig inzet om meer inzicht te krijgen in de natuur en fysieke leefomgeving in Nederland. Herken je jezelf hierin? Dan ben jij degene die wij zoeken als nieuwe ICT-manager / Unit Manager.

Dit is BIJ12

Zorg voor de natuur en de omgeving waarin wij leven is één van de taken van provincies. Als onderdeel van de Vereniging Interprovinciaal Overleg (IPO) ondersteunt BIJ12 de provincies bij de uitvoering van wettelijke taken en met kennis, informatie en data over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving. Samen met de provincies werken we aan uiteenlopende opgaven, vooralsnog voornamelijk in het domein van de transitie natuur en stikstof. We zijn een flexibele organisatie, gewend om snel in te spelen op ontwikkelingen in opgaven van provincies. We stellen kennis en expertise beschikbaar en dragen daarmee bij aan (natuur)data. We beheren en verwerken deze data tot betrouwbare informatie op basis waarvan provincies besluiten kunnen nemen. Provincies beheren een schat aan informatie, onder andere over het landelijk gebied, natuur en leefomgeving in Nederland. BIJ12 ondersteunt provincies bij het versterken van deze informatiepositie met dataverzameling en -beheer en het ontwikkelen van informatieproducten.

Dit is GBO

Provincies hebben meerdere informatievoorzieningen gezamenlijk ontwikkeld. Enkele daarvan zijn in beheer gegeven bij BIJ12/GBO. Op basis van lifecyclemanagement worden de bij BIJ12 in beheer zijnde applicaties regelmatig doorontwikkeld en vernieuwd. Daarnaast ontwikkelt BIJ12/GBO ook informatieproducten voor de provincies. GBO speelt hier een cruciale rol.

BIJ12/GBO is momenteel vol in beweging met het herinrichten van de organisatie en een voortdurende aanpassing en verbetering van processen, zodat de ontwikkeling en het beheer van informatieproducten zo efficiënt en effectief mogelijk blijven verlopen. Een goede verbinding en overleg met de provincies zijn hierbij van essentieel belang. Daarbij staan we voor de uitdaging om steeds meer data en gegevens voor de provincies te verzamelen op een gestandaardiseerde, herleidbare wijze zodat er sprake is van optelbare gegevens. En bij al deze ontwikkelingen binnen het GBO kunnen we jouw versterking goed gebruiken.

Dit ga je doen:

Als Unit manager GBO / ICT-manager verbind jij mensen, kennis en expertise met elkaar, zowel binnen je unit als over de grenzen van je unit heen. Je stuurt op de implementatie van de randvoorwaarden die nodig zijn om de ICT-informatieproducten efficiënt, veilig en professioneel te ontwikkelen en beheren. Binnen de gegeven kaders en budgetten ben jij als manager verantwoordelijk voor het managen van de unit en de uitvoering van opdrachten. Met jouw helikopterblik draag jij zorg voor de organisatorische, financiële en personele aspecten van de unit, vertaal je de visie van het MT in concrete doelstellingen en oplossingen voor de unit, en stuur je op het behalen hiervan.

Concreet betekent dit dat jij:

• heldere afspraken maakt, onderhoudt en bewaakt met leveranciers, provincies en partners;
• verantwoordelijk bent voor de planning, verdeling, voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden van de unit.
• de +/- 40 medewerkers van de unit aanstuurt met een helder personeelsbeleid en ervoor zorgt dat je medewerkers hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren;
• zorgt voor een goede samenwerking tussen de verschillende teams en disciplines van de unit en voor het optimaliseren en implementeren van werkprocessen;
• heldere (werk- en resultaat)afspraken maakt met de unit, waar nodig prioriteiten stelt en verwachtingen managet;
• een relatienetwerk ontwikkelt en onderhoudt met de provincies. Je vertaalt hun plannen op het gebied van informatievoorzieningen naar concrete uitvoeringsplannen voor de unit en je stuurt op de resultaten hiervan;
• zorgt voor een optimale inzet van mensen en middelen op basis van het beschikbare budget en hierover rapporteert.

Daarnaast, als lid van het MT:

• ontwikkel je samen met de directeur en je collega-MT-leden de strategische koers van BIJ12;
• werk je optimaal samen met je collega-MT-leden aan het leveren van een goede kwaliteit van dienstverlening door BIJ12;
• leg je verantwoording af voor de ontwikkelrichting van je eigen unit en sta je open voor de input van je collega-MT-leden.

Dit breng je mee:

In een omgeving waar alles voortdurend ontwikkelt en bijstelt, zorg jij voor duidelijke sturing enerzijds en flexibiliteit anderzijds. Je bent een ervaren en ambitieuze leidinggevende die stuurt op een verbindende wijze. Je communiceert helder, je bent doortastend en je bent goed benaderbaar. Je kunt goed inschatten wat je zelf moet oppakken en wat je aan anderen kunt overlaten. Je bent oplossingsgericht en constructief. Je bent doelgericht en weet de juiste afweging te maken tussen de verschillende belangen.

Verder heb je:

• wo-werk- en denkniveau;
• minimaal vijf jaar ervaring in een leidinggevende rol op ICT-gebied in een complexe, bestuurlijke en veranderlijke omgeving, waarvan ten minste twee jaar ervaring met bestuurlijke en strategische advisering;
• ervaring met en een grote passie voor het inrichten, aansturen en leidinggeven in een veranderende organisatie;
• kennis van normen op het gebied van kwaliteit en veiligheid (zoals BIO en relevante ISO-normen). Je weet de eisen van deze normen te beleggen en vast te houden binnen de organisatie en naar buiten toe;
• ervaring met financiële beheersing van programma’s en projecten;
• ervaring met het opstellen en borgen van kwalitatieve en kwantitatieve managementrapportages voor directie en stakeholders;
• ervaring met (de transitie naar) een agile werkwijze;
• kennis van en ervaring met leveranciersmanagement.
• Bij de vereniging IPO werken we voor onze leden, de provincies. Het is dus een pre als je begrijpt hoe de overheid in het algemeen en de bestuurslaag provincies in het bijzonder werkt. Daarvoor is het een vereiste dat je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit, dat je de politiek-bestuurlijke context waarin onze leden opereren doorhebt en daarmee rekening houdt in je functioneren.

Dit bieden wij:

• een organisatie die veel waarde hecht aan professionele en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers;
• een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een uitdagende functie in een energieke, flexibele en jonge werkomgeving voor 36 uur per week (1 fte);
• een salaris van minimaal € 4.838,84 en maximaal € 6.854,94 per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 13 CAO Provincies) op basis van 36 uur per week.
• naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 22%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het ook met voordeel inzetten voor bepaalde aankopen zoals een fiets, opleiding of thuiswerkplek;
• een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer op basis van OV 1e klas;
• een telefoon en laptop van BIJ12;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 5.000,- per 5 jaar;
• een moderne en open werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station.

Reageren?

Ben je enthousiast en zie jij jezelf als de verbindende manager die wij zoeken? Dan kijken we uit naar jouw reactie. Stuur je motivatiebrief en je cv naar HR via onze sollicitatiepagina naar vacature@bij12.nl. Doe dit vóór 25 maart 2024.

Wil je eerst meer te weten komen over de baan? Dan kun je contact opnemen met Jolinda van der Endt (directeur) via het algemene telefoonnummer 085-4862222 of jolinda.vanderendt@bij12.nl. Voor meer informatie over de procedure kun je mailen naar vacature@bij12.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.